Выбор копировальной машины – дело непростое и требующее тщательного подхода. Если вам кажется, что все МФУ одинаковые и нужно брать тот, что подороже, эта статья точно для вас. Расскажем, как приобрести технику, отвечающую всем вашим запросам, и не совершить роковую ошибку.

Всё очень просто, оно совмещает в себе сразу несколько функций. Принтер объединен со сканером и копиром. Помимо этого к МФУ можно подключить дополнительное устройство – финишер. Оно быстро пробивает и подшивает листы металлическими или пластиковыми пружинами. Идеально для отдела кадров, секретариата, когда необходимо систематизировать бумажную документацию. Автоматизация упрощает офисную рутину ваших сотрудников.

Принцип работы финишера достаточно прост: в специальную папку складывается бумага, которую необходимо сброшюровать.Корешок пропитывается клеем, который подтаивает под действием температуры. Когда переплет остывает, его можно использовать как брошюру. Добавьте к этому следующие возможности финишера:

• Степлер. С учетом модели есть возможность скреплять 25-50 листов;
• Накопитель. Можно использовать лоток финишера для распечатанных в МФУ листов;
• Дырокол ;
• Фальцовщик. Сгибает на выходе из МФУ бумагу пополам.

Иначе у аппарата рискует постоянно собираться очередь из сотрудников.

 
Формат изображения

Размер копии зависит от специализации предприятия. Работникам рекламного агентства, архитекторам, строителям нередко нужно производить печать документов больших форматов А3 или А1, а вот для бухгалтерам, юристам, секретарям достаточно стандартного размера А4.

 
Тип копира

Цифровые модели дороже, но эта переплата поможет вам сэкономить. Исходник сканируется только один раз, после чего можно напечатать любое число копий, выставив дополнительные настройки (цвет, яркость, контраст и т.д.. Это помогает экономит расход красящего тонера.

 
Размер дополнительных лотков для бумаги

Лотки для бумаги можно докупить отдельно. Если МФУ сможет вместить две-три тысячи чистых листов, не придется постоянно докладывать бумагу и тратить впустую рабочее время.

 
Дуплекс или двухсторонняя печать

Дуплекс помогает копировать документ с обеих сторон, автоматически переворачивая копию. Может использоваться как при ручном переворачивании оригинала, так и при использовании автоподатчика.

МФУ позволяет полностью автоматизировать процесс печати и копирования при наличии автоподатчика. Это устройство автоматической подачи листов оригиналов для сканирования или копирования. Различаются несколько их типов:

Односторонний автоподатчик — обладает самым простым функционалом, позволяя сканировать только односторонние документы.

Реверсивный автоподатчик (или RADF — англ. Reversing automatic document feeder) сканирует сначала первую сторону листа, затем переворачивает лист через вал и сканирует вторую сторону. Такие автоподатчики стоят дешевле однопроходных.

Однопроходный автоподатчик (или DADF — англ. Duplexing automatic document feeder) может сканировать двухсторонние документы за один проход, что увеличивает скорость данной операции более чем в два раза.

У разных производителей различные модели МФУ могут комплектоваться автоподатчиком как в базовой версии так и опционально. Информация о комплектации устройства автоподатчиком представлена у нас на сайте в карточке товара.

 
Увеличивает число копий и скорость их создания
Максимальное число копий за одни цикл. Некоторые МУФ можно запрограммировать, чтобы они работали без присмотра. Базовое значение различных моделей – 999 экземпляров.

 
Дополнительные опции, как например, подключение внешнего носителя информации, осуществление настроек через ПК, широкий диапазон масштабирования, сканирование и отправка факсов помогут сделать МФУ удобнее в эксплуатации.

Xerox - американская компания. Один из самых известных производителей МФУ. Благодаря им в обиходе за МФУ закрепилось название ксерокс, а создание копий стало называться «ксерокопированием».

Работа с МФУ может стать еще удобнее, если устройство оснащено дополнительными аксессуарами.

Сортер. Удобная функция при работе с большим количеством оригиналов через автодатчик. Позволяет группировать получаемые копии. Вам не нужно будет сортировать полученные дубли после печати.

 
Тумба. Некоторые отказываются от приобретения тумбы, не видя в ней пользы. Передвижная подставка под копир не только зафиксирует печатающее устройство на удобной для среднего человеческого роста высоте, но и станет дополнительным местом хранения тонера и бумаги.

К покупке МФУ следует подходить максимально внимательно. При правильном выборе и последующей эксплуатации не доставит вам неприятностей и сэкономит массу времени и денег на обслуживании. Надеемся, данная статья поможет сориентироваться в широком ассортименте копировальных устройств. Получить более подробную информацию, а также подобрать и купить МФУ под ваши задачи вы всегда можете на нашем сайте.